【HR】员工离职，社保费这么处理可就犯大错了

发布人：网站管理员　发布时间：2019/9/10　点击：64次

单位员工离职，社保费咋办呢？公司里经常会遇到员工离职，亟需办理后续手续，其中就有社保费相关业务，那到底正确流程是咋样的呢？

以下问题你是不是也有：员工离职当月要不要交社保？超龄参保人员离职怎么停保减员？不及时停保减员会有哪些影响？忘记及时停保减员，跨月生成账目了咋办呢？

 01 员工离职，社保操作流程如何？

用人单位为员工（除机关事业单位在编职工）办理社保停保减员时，需先在市人社局人力资源网办理失业登记备案手续后——登录“市电子税务局”，选择模块 “特色业务”-“社保业务”-“单位人员减员申报”-“社保减员申报”进行操作，办理网上单位减员的时间为每月的4日-月底。

每天姐提醒：1、税务机关以人社部门推送的失业登记备案信息为准；一定要先办理失业登记才能办理停保减员，要不系统会跳出提醒，办理不了停保减员的。

2、属于死亡减退的，税务登记机关不予受理网上减员业务，参保单位应携带死亡证明或户口注销证明原件到税务机关柜台办理。

 02 员工离职当月要不要交社保呢？

根据社保法规定，在员工入职当月和离职当月，单位都要为其缴交社保费。

如不给员工缴纳社保，会面临以下用工风险：1、职工离职后申请仲裁，企业面临补缴风险；2、离职日期未到，在交接过程中发生工伤或其他意外，由于当月未缴社保，企业将会承担高额的赔偿费用。

每天姐提醒：员工当月工资收入不够保险个人部分扣缴额，需要员工个人承担个人差额部分费用；另外，员工离职月入职下家单位时间早于社保征缴时间，且员工要求下家单位为其缴纳当月保险，此情形必须商定一致且只能在离职日之后发起停保和次日发起解合，避免形成工伤后社保处于停保状态。

 03 超龄参保员工离职怎么停保减员呢？

超龄参保员工无法在人社局人力资源网做就业、失业登记，如果是超龄员工要参保的话，只能到税务机关柜台办理的。

离职可在网站上直接做停保减员，登录“市电子税务局”，选择模块 “特色业务”-“社保业务”-“单位人员减员申报”-“社保减员申报”进行操作。

 04 员工离职不及时停保减员
会有哪些影响？

答：离职当月没有及时停保减员，次月将会自动生成账目，需进行处理，可参照下面第五点解答。

若员工次月已到新单位入职，原单位没有及时停保减员的话，新单位也无法进行参保登记，会影响员工正常的社保缴交。

员工离职原单位未做社保减员，员工可以到原单位所在地的劳动监察部门投诉。可以向原单位追缴已漏缴的社保费用，并要求原单位及时办理转出各项社保关系的手续。给员工造成的损失，员工有权申请劳动仲裁要求原单位进行赔偿。

 05 员工离职当月忘记及时停保减员
跨月生成了账目怎么办呢？

离职当月忘记停保减员，那在离职次月要先及时给员工做停保减员，再分情况处理账目：

1、未申报缴费前可在税务网站上自行作废已产生的社保缴费帐目，登录“市电子税务局”，选择模块 “特色业务”-“社保业务”-社保账目处理-“单位社保账目作废”进行操作；

2、已缴费的可申请退费，单位需提供《社会保险费退费申请表》、《用人单位与员工终止（解除）劳动关系备案表》到税务机关柜台办理。